Medewerker Expeditie Export

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het regelen van wereldwijde transporten van grote machines via de weg, zee of lucht. Je neemt de transportopdracht in behandelen en organiseert het verpakken van de machines en vervolgens het transport. Ook ondersteun je bij het versturen van kleine zendingen, opmaken van commercial invoices en eventuele douanedocumenten. Daarnaast help je bij importzendingen en vraag je transportquotes aan. Per zending maak je een dossier aan zodat alle documentatie daarna weer eenvoudig terug te vinden is. Tevens ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opvragen en verwerken van transport gerelateerde documentatie. Je zorgt ervoor dat levering bij de ontvangers worden aangemeld als de zending onderweg is. Je bewaakt de opvolging van transporten en leveringen, je signaleert afwijkingen/bijzonderheden en vraagt de operationele status bij partners na. Als er vragen zijn over de levering of klachten van onze partners en klanten over bijvoorbeeld vertragingen of beschadigingen dan neem je deze in behandeling.

Belangrijk onderdeel van deze functie is dat je de ruimte krijgt om actief mee te denken over mogelijkheden om het exportproces te verbeteren. Bij onze relatie is volop in ontwikkeling. Daarom dagen zij hun collega’s graag uit om elke dag het beste uit zichzelf te halen. Zie je een manier waarop jouw werkproces verbeterd kan worden, dan bieden wij je graag de kans om hiermee aan de slag te gaan.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

• MBO werk en denkniveau;
• Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie in de transport of logistiek en aantoonbare ervaring met het opstellen van exportdocumenten;
• Bij voorkeur heb je een vakgerichte opleiding zoals Vakexpert Douanezaken of de Manager Customs & Trade Affairs (MCTA);
• Onze nieuwe collega is communicatief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan zowel zelfstandig werken als in een team;
• Een goede taalbeheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met geautomatiseerde systemen/ ERP Software bijvoorbeeld Infor;
• Beschikbaarheid van minimaal vier dagen per week.